زاوية البوصلة ـ د.هاجار عبد الفتاح
إدارة المشتريات والمخازن، هي الوظيفة المسؤولة عن الإدارة المهنية، لواجهة الشركة مع سوق التوريد، لضمان إمدادها بالسلع، والخدمات الضرورية، التي تقدمها الشركات أو جهة أخرى، مثل الموردين، فتنفق الشركات الصناعية أكثر من نصف مبيعاتها على الإمدادات، وهذا هو السبب في أن وظيفة الشراء، أصبحت عاملاً رئيسياً من عوامل النجاح في النظم الحديثة.
يمكن تمييز الشراء إلى مصادر استراتيجية (تخطيط التوريد، وإختيار الموردين، والتعاقد) والمشتريات التشغيلية (طلب المواد، والتعجيل، والدفع). يمكن تنظيم أنشطة قسم المشتريات في دورة سنة الشراء، والتي تتكرر على أساس سنوي، بجانب ضمان إمداد آمن، وفي الوقت المناسب، فإن هدف الشراء هو تحقيق تكاليف جيدة، بالإضافة إلى المساهمة في الابتكار، وتحسين الوضع الاستراتيجي للشركة.
للشراء ثلاث أهداف رئيسية:
-ضمان إمدادات آمنة، وفي الوقت المناسب وكافية.
-جودة مناسبة بأقل التكاليف الممكنة، بالنظر إلى الأهمية المتزايدة للموردين من أجل إزدهار البلاد.
-تسهيل الابتكارات من الموردين، ومعهم ضمان الميزة التنافسية للجمهور من خلال ضمان الوصول المتميز على مصادر التوريد.
أهمية إدارة المشتريات:
-إنتاج فعال من حيث التكلفة: الشراء، هو المسؤول عن تعلم المتطلبات الداخلية، وتحديد موقع الموردين، واختيارهم، والحصول على المواد، والأجزاء، والإمدادات، والخدمات اللازمة لإنتاج منتج، أو تقديم خدمة، ومدير المشتريات مسؤول عن التفاوض على السعر مع الموردين، ويمكنك الحصول على فكرة أهمية الشراء، عندما تفكر في أن أكثر من 60 في المائة من تكلفة السلع النهائية في الصناعة التحويلية، تأتي من الأجزاء، والمواد المشتراة.
-غرض استراتيجي: الشراء، هو قضية استراتيجية يتعين على الشركات المصنعة شراء عناصر رأسمالية، مثل المصانع، والآلات لمنشآت التصنيع، والتي تتطلب استثمارات ضخمة؛ لذا الشراء هو وظيفة مهمة، ويعدّ الشراء نشاطاً كتابياً.
إنهم يقومون بتعيين هذه الوظيفة للأشخاص، الذين لديهم إتخاذ قرارات تحليلية، فأدى ذلك ظهور سلسلة التوريد إلى توعية المديرين بالدور الاستراتيجي، الذي يلعبه الشراء. يمكن للشركات تحقيق فوائد كبيرة، من تركيزها على إدارة المشتريات، كما هو مذكور أدناه:
من منظور الإدارة العليا: الكمية الصحيحة، الجودة المناسبة، الوقت المناسب، المورد المناسب، التكلفة الصحيحة.
من منظور وظيفي: التدفق المستمر للمواد والخدمات، الشراء بأسعار تنافسية، تجنب نقص المخزون والإفراط فيه، أن تكون له علاقة جيدة مع الأقسام الأخرى.
بإختصار تتمتع إدارة المشتريات بالمزايا التالية:
-خفض التكلفة، أو تحسينها (يتطلب أقصى درجات القدرة على المنافسة في السوق).
-تحسين تسليم المواد (مطلوب لتدفق سلس للإنتاج).
-وقت دورة أقصر، بما في ذلك أوقات دورات تطوير المنتج (مفيد في نهاية المطاف).
