تقرير/ ماهر زكريا
روناهي/الطبقةـ يعتبر مكتب التشغيل في مديرية العمل والشؤون الاجتماعية العصب الرئيسي لجميع اللجان التابعة للإدارة المدنية الديمقراطية في منطقة الطبقة، حيث يوفر فرص العمل لها وفق حاجتها ورغبتها.
يستمر مكتب التشغيل في الطبقة بتسجيل أسماء الراغبين في العمل لحين إيجاد الفرص الملائمة لكل فرد تناسب شهادته ووضعه الصحي ورغبته في العمل بالقطاع الخدمي أو الإداري.
ويعد مكتب التشغيل مكتب للموارد البشرية التي تحتاج إليها جميع اللجان في عملها من حواسيب وبرمجيات، إضافةً إلى توثيق البيانات والمعلومات كالوثائق الواردة والصادرة.
وللاطلاع على عمل مكتب التشغيل وعمليات التشغيل أو الإجراءات التي تتخذ على معاملات التصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية أو الإلكترونية للمسجلين الراغبين بالحصول على فرصة عمل مناسبة؛ وضح لنا إداري الأرشفة الإلكترونية في مكتب التشغيل بالطبقة أحمد رمضان الغريب أن أهمية مكتب التشغيل تأتي في ترتيب وتنظيم عملية التسجيل، وأن ذلك ينعكس على أداء العمل إيجابياً، حيث يرفع الروح المعنوية للعاملين ويدفعهم للإنجاز.
أتمتة أسماء الراغبين بالعمل
أشار الغريب أن دور مكتب التشغيل استقبال الراغبين بالعمل وتسجيلهم وتوفير الفرص المناسبة لهم، في حين يكون العمل مؤتمت وموثق ومنظم مما يقلل التوتر لدى العاملين ويدل على السرعة في أدائهم ويعطي الثقة للراغب بالعمل في أن دوره مجدول ويسير بشكل طبيعي بعيداً عن الفوضى والتعدي، كما يفيد ذلك في سهولة الوصول إلى أي اسم تم تسجيله ضمن فئة محددة بشكل سريع ومباشر، وفي وقت قصير مما يرفع الفاعلية والكفاءة في الأداء.
البيانات المطلوبة لتسجيل العاملين
وأضاف الغريب أن المواطن الراغب في العمل يقوم بقطع وصل مالي بقيمة 500 ل.س، بعد إبراز هويته أو ما يثبت شخصيته وتسجيل بياناته، ويوضح بدوره نوع العمل الذي يرغب به ويسجل في الفئة التي تخصه، حيث يتضمن السجل عدة فئات منها العمال والعاملات وهي النسبة الأكثر تسجيلاً في المكتب.
تسجيل الشهادات والرغبات
وذكر الغريب بأن هناك إقبالاً على تسجيل الشهادات اعتباراً من الشهادة الإعدادية حتى الإجازات الجامعية، حيث يطلب منهم إرفاق صورة عن الشهادة مع سيفي شخصي، وذلك بكتابة بياناته وسيرته الذاتية وخبرات العمل التي يمتلكها، وبعد الحصول على الاستمارة وكتابة المعلومات اللازمة لترفق برقم خاص وتؤرشف ضمن الجدول المناسب لها.
ترشيح الأسماء للمقابلة
ونوه إداري الأرشفة الإلكترونية في مكتب التشغيل أحمد رمضان الغريب أنه عندما تطلب الإدارات واللجان أي مهنة أو شهادة يقوم المكتب بترشيح عدد من الأسماء المسجلين لديه وذلك بترشيح ثلاثة أضعاف العدد المطلوب، ويقوم المكتب بتبليغ صاحب الشأن عبر الهاتف أو بشكل مباشر، وتحديد موعد المقابلة والمكان الذي ستجرى فيه الاختبارات، وهنا تنتهي مهمة مكتب التشغيل، لتباشر الجهة المختصة عملها بتحديد الأسماء الناجحة في الاختبار ومتابعة إكمال الأوراق الثبوتية اللازمة لقبولهم بعد الإشارة إلى عدد الناجحين وأسماءهم حسب الجدول والترتيب، وبإجراء اللازم يتم التوجيه والمباشرة بالدوام، ويعاد ترشيح أسماء غير المقبولين مرة أخرى بعد مضي شهر تقريباً من صدور نتائج المقابلة.
المسجلين لعام2019
والجدير ذكره أنه بلغ عدد المسجلين لدى المكتب لعام 2018م، بحدود 5431 شخص، في حين ضمن سجل عام 2019م بحدود 1905راغب بالعمل ومن مختلف التخصصات من سائقين وعمال وعاملات وشهادات تاسع وبكلوريا ومعاهد وجامعات والهندسة وحقوق وتجارة واقتصاد وصحافة ….إلخ، كما يتقدم للتسجيل عوائل وأسر الشهداء الذين بلغ عددهم 92مسجل، وخلال الثلاثة أشهر الماضية حصل 54 شخصاً على قبول المباشرة في العمل والبعض الآخر ينتظر دوره في المباشرة وفرصته بالعمل.
