الإدارة عِلم؛ وفن؛ عنوان محاضرة في مكتبة محمد منلا غزيل العامة

تقرير/ آذاد كردي –

روناهي/ منبج: تحت عنوان” الإدارة؛ عِلم وفن”، أُلقيت محاضرة في مدينة منبج وذلك في يوم الأربعاء بتاريخ 26/6/2019م، نظمتها مكتبة “محمد منلا غزيل” العامة، وذلك في صالة المكتبة العامة الكائنة في الثانوية الصناعية.

ولاتزال تتوالى المحاضرات الثقافية والفكرية، تلوَ الأخرى من قِبل مكتبة محمد منلا غزيل التي تشهد في هذه الآونة؛ نشاطاً ملحوظاً على مستوى الثقافة، مما لا يخفى أثره في دعم الحراك الثقافي في كافة المستويات. وأقامت مكتبة محمد منلا غزيل العامة؛ محاضرة بعنوان؛” الإدارة؛ عِلم وفن”، في صالة المكتبة العامة؛ الكائنة في الثانوية الصناعية. وألقى المحاضرة؛ عضو الهيئة التنفيذية في التحالف الوطني الديمقراطي السوري؛ حسين عثمان. بحضور العشرات من المهتمين بالثقافة والأدب، والعديد من المؤسسات واللجان والمجالس والخطوط بالمدينة.

  فكر الإدارة لم يكن وليد اللحظة بل هو غائِر في القِدم: 

وحول مفهوم الإدارة، وتاريخها الطويل، أشار عضو الهيئة التنفيذية في التحالف الوطني الديمقراطي السوري؛ حسين عثمان قائلاً:” إن أصل الكلمة؛ لاتيني؛ وهي بهذا المعنى في الإدارة، تعني؛ الخدمة، على أساس أن من يعمل بالإدارة، يقوم على خدمة الأخرين. مشيراً أن تعريفها الاصطلاحي، يعني:” عملية توجيه الجهود البشرية بشكل منظم؛ لتحقيق أهداف معينة”. وأردف قائلاً:” تتضمن عملية الإدارة وظائف عديدة؛ كالتخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة”. منوهاً أن فكر الإدارة لم يكن وليد اللحظة بل هو غائر في القدم، وهناك العديد من الأفكار والتطبيقات الإدارية في الحضارة المصرية القديمة؛ كالتخطيط الإداري والرقابة. وكذلك ظهرت في الحضارة الصينية من خلال دستور الفيلسوف تشاو من خلال الاطلاع على واجبات ومهام موظفي الدولة، وكذلك الحال في الإمبراطورية اليونانية.

وحول مفهوم الإدارة، فيما هي علم أم فن، تحدث المحاضر قائلاً:” يمكن القول أن الإدارة علم؛ لأنها تعتمد الأسلوب العلمي عند ملاحظة المشكلات الإدارية، وتحليلها، وتفسيرها، والتوصل إلى نتائج يمكن تعميمها. ويمتاز الأسلوب العلمي؛ بالموضوعية، وقابلية إثبات النتائج، والمرونة، وإمكانية التنبؤ بالنتائج”.

وواصل قائلاً:” بينما تعتبر الإدارة من جانب آخر فناً؛ فهي تتعامل مع الإنسان والمجتمع، فضلاً على أنها تتعامل مع جوانب غير مادية في الإنسان والمجتمع أيضاً، كما أنها تواجه ضروباً من المواقف التي تحتاج إلى الخبرة والإبداع والمناورة”. مؤكداً إلى إن الإدارة؛ هي علم وفن معاً في استخدام الموارد المتاحة في مشروع ما؛ بأقصر وقت ممكن، وبأقل التكاليف؛ لبلوغ الأهداف المرجوة.

وظائف الإدارة، وأثرها على شرائح المجتمع:

وفي المحور الثاني من الندوة؛ تحدث المحاضر على وظائف الإدارة، وأثرها على شرائح المجتمع، فقال:” لعل أولى وظائف الإدارة؛ “التخطيط”؛ لما له من قاعدة، تقوم عليها الوظائف الإدارية الأخرى. وهي عملية مستمرة؛ للإجابة عن الأسئلة الهامة، بينما تعد الوظيفة الثانية؛ التنظيم الذي يبين العلاقات بين الأنشطة والسلطات، وتعتبر أبرز أنشطة التنظيم، تبدو في تحديد أنشطة العمل، وتصنيفها، وتفويض العمل إلى أشخاص آخرين، وتصميم مستويات للعمل”.

إلى ذلك، أضاف قائلاً:” فيما كانت الوظيفة الثالثة للإدارة؛ التوجيه الذي يكون من خلال تمكين الكوادر العاملة على العمل، وإعطائهم الأوامر والصلاحيات اللازمة التي تمكنهم من تحقيق الأهداف. في حين كانت الوظيفة الرابعة؛ الرقابة الذي يُعد عملها خاص، ويناط في قياس الأداء؛ للتأكد من تحقيق الأهداف، ووضع الخطط موضع التنفيذ بالشكل الصحيح”.

يشار إلى أنه تخلل في ختام الندوة؛ العديد من المداخلات بين المحاضر والحضور عبر طرح الأسئلة والنقاش عليها، الأمر الذي كان له؛ الأثر الكبير في زيادة الفائدة والمنفعة للجميع.