مكتب التشغيل في الطبقة.. بوابة لتوفير فرص العمل للمواطنين

تقرير/ محمد ابراهيم –

روناهي/ الطبقة ـ يعتبر مكتب التشغيل في مديرية العمل والشؤون الاجتماعية العصب الرئيسي لجميع اللجان التابعة للإدارة المدنية الديمقراطية في منطقة الطبقة، ووسيلة لحصول المواطنين على فرص العمل المناسبة لهم وفق تسلسل التسجيل والخبرة.

يعد مكتب التشغيل كمركز لاستقبال الموارد البشرية التي تحتاج إليها جميع اللجان في عملها من حواسيب وبرمجيات، إضافةً إلى توثيق البيانات والمعلومات كالوثائق الواردة والصادرة، بينما يؤدي مكتب التشغيل وظيفته في تسجيل أسماء الراغبين في العمل لحين إيجاد الفرص الملائمة لكل من يرغب بذلك بما يتناسب مع خبرته وقدرته على أداء العمل ضمن القطاع الخدمي أو الإداري.

الأتمتة تسهل عمل المكتب

ويعمل مكتب التشغيل بمديرية العمل والشؤون الاجتماعية بالطبقة على استقبال الراغبين بالعمل وتسجيلهم بشكل تسلسلي وفق رقم محدد يناسب خيارهم وخبرتهم، في حين يكون العمل مؤتمت وموثق ومنظم مما يقلل التوتر لدى العاملين ويؤدي السرعة المطلوبة في أدائهم ويعطي الثقة التامة لمن سجل دوره ليسير بشكل طبيعي بعيداً عن الفوضى والتجاوزات، كما يفيد ذلك في سهولة الوصول إلى أي اسم قُيد ضمن فئة محددة بشكل سريع ومباشر، وفي وقت قصير مما يرفع الفاعلية والكفاءة في الأداء الوظيفي.

ولتوضيح دور مكتب التشغيل، وتنظيم عمليات التسجيل والإجراءات التي تتخذ في سياق التصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية والإلكترونية للمسجلين الراغبين بالحصول على فرصة عمل مناسبة، التقت صحيفتنا روناهي مع إداري الأرشفة الإلكترونية في مكتب التشغيل بمديرية العمل والشؤون الاجتماعية بالطبقة أحمد الغريب.

الأوراق المطلوبة وبيانات التسجيل

وحول آلية عملهم أشار إداري الأرشفة الإلكترونية في مكتب التشغيل بمديرية العمل والشؤون الاجتماعية بالطبقة أحمد الغريب إلى أن هناك أوراق مطلوبة للشخص الراغب بالتسجيل منها الهوية الشخصية أو ما يثبت شخصيته وتسجيل بياناته وتسديد مبلغ مالي بقيمة 500 ل.س، ليحصل بعدها على وصل يثبت ذلك، ويوضح بدوره نوع العمل الذي يرغب به ليسجل في الفئة التي تخصه، حيث يتضمن السجل عدة فئات منها العمال والعاملات وهي النسبة الأكثر تسجيلاً في المكتب، والأقل توظيفاً خاصةً بما يتعلق بعاملات الصحة والسائقين، بحسب الغريب.

وأضاف بأن هناك إقبال على التسجيل  من قبل ذوي الشهادات بدءاً من شهادة التعليم الأساسي والإعدادية حتى الإجازات الجامعية.

وعن آلية حفظ سجل الشخص الراغب في العمل ضمن المكتب قال: “يُرفق الاسم المسجل مع هويته الشخصية مع صورة عن الشهادة إضافة إلى السيرة الشخصية، ليكتب بياناته وسيرته الذاتية وخبرات العمل التي يمتلكها، ضمن استمارة تجمع المعلومات اللازمة وترفق برقم خاص لتؤرشف ضمن الجدول المناسب”.

مقابلة المرشحين

وبَين الغريب بأن الإدارات واللجان تحدد احتياجاتهم من العاملين والعاملات وفق المهنة أو الشهادة المطلوبة بينما يرشح المكتب بدوره عدد من الأسماء المسجلين لديه بنسبة تبلغ ثلاثة أضعاف العدد المطلوب، ويقوم المكتب بتبليغ صاحب الشأن عبر الموبايل أو بشكل مباشر، وتحديد موعد المقابلة والمكان الذي ستجرى فيه الاختبارات، وتابع حديثه: “هنا تنتهي مهمة مكتب التشغيل، لتباشر الجهة المختصة عملها بتحديد الأسماء الناجحة في الاختبار ومتابعة إكمال الأوراق الثبوتية اللازمة لقبولهم بعد الإشارة إلى عدد الناجحين وأسماءهم حسب الجدول والترتيب، وبإجراء اللازم يباشر بالدوام”.

واختتم إداري الأرشفة الإلكترونية في مكتب التشغيل بمديرية العمل والشؤون الاجتماعية بالطبقة أحمد الغريب حديثه حول الأسماء التي لم تقبل في مقابلات العمل السابقة قائلاً: “يعاد ترشيح أسماء غير المقبولين مرة أخرى بعد مضي ما يقارب الشهر تقريباً من صدور نتائج المقابلة”.

والجدير ذكره أنه بلغ عدد المسجلين لدى مكتب التشغيل لعام  2019م بحدود 1905 شخص، في حين وصل من سجل لعام 2020م لحدود 2551راغب بالعمل، ولا يزال التسجيل مستمراً في مختلف الاختصاصات من سائقين وعمال وعاملات، وحاملي شهادات تاسع وبكلوريا ومعاهد وجامعات وخريجي الهندسة والحقوق والتجارة والاقتصاد.