مكتب التشغيل في الطبقة.. عمل دؤوب وخدمة اجتماعية

الطبقة/ماهر زكريا ـ

تعدّ مهام مكتب التشغيل والعمل في لجنة العمل والشؤون الاجتماعية، في الطبقة من المهام الأساسية في تنظيم السجلات الخاصة بالعاملين في الإدارة المدنية الديمقراطية، حيث يقوم بتعيين المتقدمين للعمل، وفق الحاجة والشهادة والخبرة المطلوبة.

يعتمد مكتب التشغيل والعمل على الأرشفة للسجلات، بغية السرعة في العمل، والتواصل مع لجان الإدارة المدنية في الطبقة.

التوظيف والعمل

ولمعرفة الخدمات، التي يقدمها مكتب التشغيل والعمل في الطبقة، التقت صحيفتنا “روناهي” الرئيس المشترك للجنة العمل والشؤون الاجتماعية هناك “محمود العيسى” والذي حدثنا: “إن لجنة العمل والشؤون الاجتماعية تضم عدة مكاتب، ومن أبرزها مكتب التشغيل والعمل، والذي يقوم بتنظيم عملية توظيف المرشحين للعمل في مؤسسات الإدارة الذاتية، وفق شهاداتهم، وأعمارهم، وخبراتهم”.

وأضاف: “إن الجهة المسؤولة عن طلب التوظيف، تقوم بمراسلة مكتب التشغيل، حسب حاجتها، وبشروط معينة، بناء على الشهادة، والخبرة، والأعمار، والجنس”.

آلية التسجيل

وفي لقاء آخر مع الإدارية في مكتب التشغيل “يسرى محمد“، والتي أكدت بدورها: “إن مكتب التشغيل مسؤول عن الأرشفة الإلكترونية، والتسجيل الورقي، وقطع الإيصال المالي، في حين أن العاملين في المكتب يتابعون المراجعات للمسجلين”.

وأشارت يسرى: “إن آلية التسجيل تبدأ في مكتب التشغيل، من خلال قطع إيصال مالي وقدره 1000 ليرة سورية، لكافة الشرائح المسجلة فيه، ثم يقوم عامل المكتب بأخذ بيانات المراجع المسجل بشكل كامل، وحسب الإثباتات الشخصية التي يحملها، ومن ثم تُدوّن المعلومات في سجلات ورقية خاصة”.

وذكرت يسرى: “إن سجلات المكتب تشمل ذكوراً وإناثاً، ممن لديهم شهادة الصف التاسع، وشهادات مختصة في المجالات التالية (الصحة، والحاسوب، والحقوق، والتجارة، والاقتصاد والهندسة، والمعاهد، وغيرها)”.

وتابعت يسرى: “تؤرشف الأسماء يومياً، وتُدخل إلكترونياً حسب الشهادة، أو الخبرة، ليسهل عملية ترشيحهم، ويكون التسجيل لأهالي الطبقة في يومي السبت والأربعاء فقط، فيما يكون بشكل يومي للمقبلين من القرى المجاورة، ويقوم المكتب باستقبال المراجعين يومي الأحد والاثنين، لوضع الملاحظات الخاصة بهم، حسب رغباتهم”.

واختتمت الإدارية في مكتب الشؤون والعمل في الطبقة “يسرى محمد” حديثها بالقول: “بعد وصول الرد من المؤسسة المعنية أو الإدارة لمكتب التشغيل، يقوم المكتب بتحديد العدد والجنس والشهادة، وأحياناً العمر، مع العلم إنه قد صدر تعميم بتحديد العمر ضمن سن (18ـ50) عاماً، ومن يتجاوز هذه المرحلة العمرية، يقبل من الإدارة بعقد خبرة، في حين يقدم كتاب الترشيح حسب الشروط المطلوبة للمتقدمين بالأقدمية، ويكون العدد أكثر بثلاثة أضعاف العدد المطلوب، وعند تجهيز الجدول، يقوم المكتب بالتبليغ وتسجيل الملاحظات”.

أهمية التسجيل

وفي لقاءٍ آخر مع أحد المسجلين في مكتب التشغيل، المدعى بـ “خالد المحمد“، والذي قال: “هناك ضرورة للتسجيل في مكتب التشغيل، وأشار إلى المدة التي يراجع بها المكتب، للتأكد من رقمه ودوره، ومتابعة الترشيح لاسمه من أجل المسابقة والتعيين”.

والجدير ذكره، أن مكتب التشغيل يستدعي مواطنا، لحضور المقابلة بصفة مراقب، ويتم بعدها صدور نتائج المقبولين، وتحديد مدة إكمال ثبوتياتهم، وتقديمها إلى جهة التشغيل، علماً إن عدد المسجلين وفق السجلات قد وصل إلى نحو 17563 شخصاً، أما المتقدمون عام 2023، فقد بلغ عددهم 183شخصاً في حين تم تعيين 37منهم فقط.