عشر استراتيجيات لإدارة وقت الأمهات المزدحم بالمهام في رمضان

إذا سألت الأمهات في الوقت الحالي عن الأمور التي يجب عليهن الانتهاء منها كل يوم خلال شهر رمضان ربما سيشعرن بالارتباك الشديد، فمن ناحية هن يردن الاستمتاع بالشهر الكريم والتعبد والإكثار من الصلاة، ومن ناحية أخرى فقد زادت المهام المطلوبة منهن بسبب ظروف الإغلاق المتكرر مع تحور فيروس “كوفيد-19″، فقد اتضح أن النساء يقمن بجل الأعمال المنزلية ورعاية الصغار ومتابعة التعليم الإلكتروني وغيرها.

ربما توجد بعض الطرق لإدارة الوقت المزدحم، مما يوفر الطاقة والجهد للقيام بأمور تفضلن تنفيذها خلال شهر رمضان الكريم.

يقول مدرب الأعمال مارك بيتيت في مقاله على موقع “لايف هاك” (Life hack)، إن أحد الأشياء التي لاحظتها بشأن ازدحام الأعمال التي يجب القيام بها هو أنه لا يجعل الناس سعداء ولكنه يخلق المزيد من التعقيد. وفي الوقت نفسه، توجد بعض الاستراتيجيات البسيطة التي يمكن للأشخاص المنشغلين استخدامها ليصبحوا أكثر فاعلية وإنتاجية، وإنجاز المزيد من الأشياء الأكثر أهمية، وتتمثل هذه الاستراتيجيات فيما يلي:

ـ مراجعة ما تقومين به: إذا كنت في حاجة للسيطرة على وقتك؛ فإن الخطوة الأولى هي أن تفهمي كيف تقضين هذا الوقت، أحضري ورقة فارغة، ضعي تاريخاً في الأعلى، قسميها إلى ثلاثة أقسام، ثم اكتبي التالي “مهام لا بد من الانتهاء منها كل يوم، مهام يفضل الانتهاء منها كل يوم، مهام ليست ذات أهمية كبيرة”.

قومي بتوزيع المهام أسفل هذه الأعمدة وفقا للتصنيف الذي تجدين أنه مناسب مصحوباً بمقدار الوقت المستغرق.

ـ تحديد الأولويات: ليس كل المهام لها نفس القدر من الأهمية، إذا كان لديك 20 شيئاً في قائمة المهام كل يوم، فإن عبء العمل الخاص بك سوف يمتد باستمرار، مما يؤدي إلى الإرهاق وفقدان الوضوح والتركيز. وتتمثل الاستراتيجية البسيطة هنا في تحديد خمسة أشياء كحد أقصى تريدين تحقيقها كل يوم، تلك هي أولوياتك، وإذا تمكنت من إكمالها يمكنك العمل على أشياء أخرى ولكن تلك الخمسة التي تم تحديدها لها الأولوية.

ـ تحديد أهداف كل يوم بوضوح: بدون رؤية أو أهداف واضحة يصبح من السهل الانجراف وفقدان التركيز، يمكن أن يكون هدفك لليوم مثلاً هو مساعدة ابنك الصغير في الانتهاء من واجباته المؤجلة كلها، وأن تقومي بتجهيز طعام الإفطار، ولذلك ضعي خطة للانتهاء من الهدفين مستفيدة من كل المصادر حولك.

ـ توزيع المهام: تقول سوزان وارد في مقال لها على موقع “ذا بالانس سمول بيزنس” إن كثيرين منا يعانون من الإرهاق الشديد لأننا مقتنعون بأنه يجب القيام بكل شيء بأنفسنا، وهذا غير صحيح ويمكن أن يكون مصدر تعاسة كبيرة.

على الأم أن تثق في باقي أفراد الأسرة لمساعدتها، فلتجعلي عمل السَّلَّطة مسؤولية ابنتك الصغيرة – على سبيل المثال – حتى لو لم تقم بها بالشكل المطلوب تماماً، ثقي فيها وتقبلي النتيجة مهما كانت، فهذا سيعمل على تدريبها وتطورها ومنحها ثقة في نفسها.

قومي بتحديد مجموعة من المهام تتناسب مع كل شخص في المنزل وضعيها في مكان واضح، على أن تكون هذه المهام مستمرة طوال شهر رمضان، مع تحفيز من ينتهي من أعماله في وقتها وتشجيعه على الاستمرار.

ـ حذف مهام غير ضرورية: إذا وجدت أن قائمة مهامك لليوم طويلة ففكري في كيفية حذف ثلاثة أشياء منها، على أن تكون المهام الأقل أهمية والتي تتسبب في إحباطك وإزعاجك، فكري كذلك في ثلاثة أشياء أخرى يمكنك الاستعانة بأشخاص آخرين للقيام بها.

ـ ترتيب الأولويات: هذه الاستراتيجية هي أحد مفاتيح الإدارة الفعالة للوقت، ابدئي يومك بسؤال نفسك: “ما هو الشيء الأول الذي يجب أن أنتهي منه اليوم؟”، ستعمل هذه الآلية على تقليل تأثير التشتت والفوضى على يومك.

في بداية اليوم تكون قراراتنا قوية بسبب أننا ما زلنا نحتفظ بكامل طاقتنا وتركيزنا، ولكن مع مرور الوقت ستنخفض قدرتنا على القيام بالأشياء.

ـ التعليم عن بعد: بالنسبة للتعليم عن بعد – الذي يعد الهم الأكبر للأمهات – يجب على الأبناء الأكبر من ثماني سنوات أن يعتمدوا على أنفسهم، يكفي إشرافك فقط.

أما الأطفال الأصغر سناً فيمكن لإخوتهم الاعتناء بهم، على أن يتم تحديد مهام كل شخص بشكل دقيق.

ويمكن للأخت الكبرى – على سبيل المثال- تولي مسؤولية متابعة اجتماعات الزوم لأخيها الصغير، على أن تكون مهمة الطفل الأوسط هي تصوير الواجبات المنزلية وإرسالها للمدرس، أما الأب فيمكنه إضافة إلى مهامه الأخرى أن يتابع الأبناء والتأكد من قيامهم بالمهام المنوطة بهم.

ـ العمل على فترات وأخذ راحة: إذا كنت تهدفين إلى السيطرة على وقتك والتغلب على أي شعور بالتوتر والإرهاق فليس مطلوباً القيام بمهام متعددة دفعة واحدة، ركزي على الأولويات، وخذي راحة كل 50 دقيقة لمدة 10 دقائق.

قد تساعد هذه الاستراتيجية في الحفاظ على طاقتك طوال اليوم وتعطيك إحساساً حقيقياً بالإنجاز حينما تنتهين من كل مهامك الضرورية.